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Data ultima modifica:  08/09/2017
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Gestione Hotel©

I nostri programmi
Software con database MS-Access dall'anno 2017 NON sara' piu' aggiornabile.

Gestione del Front Office
Piano camere multiplo (multi-tableau) delle prenotazioni, illimitato sia nel tempo che nel numero di camere .
Piano camere (tableau) interattivo, da dove e' possibile effettuare tutte le operazioni di check-in, assegnazione degli extra, supplementi, check out, cambi camera (per citare le operazioni piu' importanti).
Gestione di tre tipi di listino per realta' sia stagionali che annuali, configurabili anche da prennotazione diretta
  • listino per camera (tipico per le gestioni alberghiere annuali);
  • listino a pacchetto (tipico per semplificare le offerte);
  • listino a trattamento (tipico per le gestioni a carattere stagionale.
Gestione fiscale della caparra.
Gestione degli anticipi dei clienti.
Duplicazione delle prenotazioni.
Check-In o arrivo del cliente.
Assegnazione degli extra e dei supplementi alla camera.
Possibilità di intervento sui listini e sugli addebiti alla camera, gia' registrati (a seconda delle autorizzazioni dell'utente), modificando gli importi.
Vista e relativa stampa della
  • lista degli extra del cliente;
  • caparra e/o anticipo del cliente.
Check-Out o partenza del cliente.
Possibilità di rettifica del listino (a seconda delle autorizzazioni dell'utente), con l'inserimento, la modifica o la cancellazione di addebiti alla camera.
Possibilità di fare conti di piu' camere contemporaneamente (anche se non dello stesso gruppo).
Stampa del conto
  • proforma;
  • ricevuta fiscale/fattura fiscale;
  • fattura.
Registrazione dei sospesi per agenzia o ditta.
Creazione dei contingenti agenzia, con release su richiesta dell'utente.
Gestione delle ricevute non pagate e a credito, con conseguente fatturazione differita.
Raggruppamento degli importi del conto in categorie (pensione, extra, telefono).
Gestione degli incassi con registrazione per cassa, carta di credito e sospeso.
Conto passanti (procedura valida, tipicamente, per emettere il conto ristorante a clienti di passaggio).
Archivio indirizzi per la corrispondenza.
Gestione completa della PS, del modulo ISTAT e della Tabella A, con:
  • stampa dell'elenco degli arrivi da presentare/riportare all'autorità competente;
  • possibilità di stampare tutte le schedine di una singola giornata;
  • visualizzazione e stampa del modulo ISTAT;
  • conteggio delle presenze dalla data, alla data.
Possibilità da parte di un "amministratore" o dei soli utenti abilitati, a modificare i dati in qualsiasi momento e sempre sotto il controllo incrociato dell'utente amministratore.
Stampe varie su
  • ordini di servizio per la reception, sala e piani;
  • piano pasti periodico e giornaliero;
  • situazione delle camere: lista camere occupate e libere;
  • lista prenotazioni;
  • grafica del piano camere (tableau).


Gestione del Back Office
Gestione contabile della primanota cassa dell'albergo.
Gestione contabile della primanota banca/banche dell'albergo.
Gestione della cassa della Reception.
Gestione degli incassi con carta di credito.
Controlli sui movimenti di denaro.
Gestione dei sospesi con fatturazione differita.
Gestione contabile dei documenti dei fornitori.
Gestione dell'archivio del personale con possibilita' di registrare stipendi ed acconti.
Stampa della Maincourante giornaliera con riporto dei totali del giorno precedente.
Stampe statistiche sulle presenze.
Stampe sulla proiezione degli incassi.
Chiusure giornaliere (facoltative), utili per gli alberghi che gestiscono personale abilitato ad incassare conti nell'arco della giornata.
Analisi, visualizzazione e stampa di estratti conto per ogni tipo di incasso/spesa.
Statistiche dei descrittori (pensione, extra, telefono, oltre a quei descrittori personalizzati dall'utente).
Gestione dello storico dei conti, con possibilita' di ristampa del conto.
Gestioni degli utenti, delle loro credenziali e delle relative autorizzazioni.
Gestione dell'addebito automatico in conto, delle telefonate delle camere.
Gestione degli appuntamenti con agenda elettronica (sale riunioni/meeting, centri benessere, campi da tennis, ecc.).


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